DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.08292 20 de junio, 2006 DCA-1714 Doctor Iván Alberto Brenes Matarrita Director Médico Área de Salud de Los Santos San Marcos de Tarrazú Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite contrato y primer addendum suscritos entre la Caja Costarricense del Seguro Social y V.E.F.E Servicios de Limpieza S.A. (Licitación Pública No. 3-2004). Nos referimos a la nota ASLS-ADM-23-2006 del 7 de junio de 2006, por medio de la cual solicita el refrendo de los documentos de cita. Con vista en la cláusula tercera del contrato original, se determina un precio anual de ¢14.979.265.00, y el plazo de un año prorrogable hasta por cuatro períodos. La Resolución R-SC-02-2006 de esta Contraloría General publicada en La Gaceta el 28 de febrero de 2006, ubica a la Caja en un único estrato presupuestario con clasificación A, eliminando áreas desconcentradas y hospitales. Asimismo, el Reglamento de Refrendos vigente, publicado en la Gaceta del 15 de marzo de 2006, establece que para las entidades clasificadas como A solo requieren refrendo contralor los contratos con una cuantía igual o superior a ¢110.000.000.00. Es por lo anterior que no compete a la Contraloría el refrendo del contrato y addendum remitidos, en virtud de lo cual, se devuelven sin trámite alguno. Atentamente, Lic. Adrián Leitón Zúñiga Fiscalizador Asociado Anexo: un expediente ALZ/lmu ci Archivo Central Ni: 14285, 2005008010 ( Contratos ] ...

1 3 Iván Alberto Brenes Matarrita 05 de enero, 2006 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 00131 05 de enero, 2006 DI-AA-0040 Doctor Iván Alberto Brenes Matarrita Director Médico Área de Salud Desconcentrada Los Santos San Marcos de Tarrazú Estimado señor: Asunto: Solicitud de referendo de contrato suscrito entre la Caja Costarricense del Seguro Social y V.E.F.E Servicios de Limpieza S.A. Lamentamos devolver el contrato de la referencia para la limpieza de edificios del Área de Salud Los Santos, a efecto de que se adjunte la certificación presupuestaria con vista en el presupuesto del año en curso, además de que considere los puntos siguientes: En cuanto a la cláusula novena relativa al mecanismo de revisión del precio, ésta no se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido este Órgano Contralor por las razones que de seguido se exponen: No se define adecuadamente la estructura porcentual de los elementos que componen el precio. La estructura porcentual definida por el contratista en su oferta, asigna al elemento “Insumos” un 2%, porcentaje que resulta disímil en comparación con los asignados por otras empresas dedicadas a la prestación de servicios de limpieza. Lo anterior, resulta de particular interés si se toma en cuenta la diversidad de equipos, implementos y productos que deberá aportar el contratista de acuerdo con lo establecido en el punto #6 de su plica (folio 238) y en la cláusula sétima del documento de mérito. En consecuencia, esa Administración deberá verificar que la estructura porcentual asignada a los elementos Mano de Obra, Insumos, Gastos Administrativos y Utilidad refleje adecuadamente el costo de los elementos efectivamente incorporados en la prestación del citado servicio. Valga indicar, que si una vez efectuada la correspondiente revisión, las partes optan por mantener la estructura porcentu ...